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国产亚洲视频在线播放公务卡报销管理方法
2013-12-16 00:55   审查人:

首要枝  为执行公务卡改革,专业我院公务卡报销业务,调减现金支付,加强开发透明度,增长财务监管,同时方便报销人报销用款,根据《宁波市级预算单位公务卡管理暂行办法》,制订本办法。

其次枝  资本办法所称公务卡是指我院教职工持有的,根本用于日常公务支出的非常规信用卡,可先消费后还款。持卡人无需预借现金,即可持卡透支消费结算。我院原使用现金、港股结算的防务消费支出,凡具备刷卡条件的,平均应采取公务卡结算。凡属公务卡强制结算目录的(见附件)必须采取公务卡结算。

财务支出发生时,持卡人先通过公务卡结算,再凭发票等财务报销凭证和公务卡刷卡凭证(POS签购单)适时办理税务报销还款手续。同时,公务卡属于个人信用卡,也可用于个人消费,但未能办理税务报销手续,由持卡人自行还贷,单位不负责私人消费行为所引起的布满责任。

先后三枝  公务卡实行“一人口一卡”实名制管理,由财务处统一组织教职工向发卡行申办,并投入学院公务卡管理范围。老师在入校或调离时,应适时到人事处办理公务卡的申领或停用等手续。

只有单位联合办理的公务卡,才能把编入“台湾省财政预算执行系统”开展管理,才能适用国家有关公务卡报销的相关条目,而采取其他银行卡进行消费结算的将领把视同为现金结算方式。

先后四枝  持卡人应当妥善保管公务卡及其密码,公务卡遗失或损毁后应由持卡人及时向发卡行(中行 4006695566)代理挂失和补办手续,并及时通知财务处。因挂失不及时造成的经济损失,由持卡人承担。

先后五枝  持卡人刷卡消费将来应事先到人事处落实资金,刷卡消费后来应适时向财务处申请办理报销手续,因个人报销不及时而造成的银行罚息及民用贷款损失,由持卡人承担。

持卡人可在中国银行营业网点或通过网上银行办理“机关还款”登记,也可将公务卡与其他中行账户进行绑定,顶持卡人不能及时办理报销手续时,中银系统可于本月免息还款到期日自动从该绑定账户扣除相应款项归还至公务卡中,而不致产生银行罚息及民用贷款损失。

先后六枝  公务卡一般只用于防务消费中的转账支付结算,不容许提取现金。如发生提现业务,产生之相关费用由持卡人个人承担。

实施公务卡结算报销方式后,税务部门原则上不再办理预借和报销现金。

先后七枝 公务卡结算报销只是结算方式上的变化,他不转移我院现行的防务管理制度和报销审批程序。购买设备、房屋建筑维修、改建工程等作业仍应按照我院相关管理制度的规定事先履行审批手续,符合政府集中采购规范的,必须进行政府集中采购,否则无法报销。

先后八枝  老师因出差在外或其他特殊原因,无疑无法在规定的免息还款期内办理税务报销手续时,可委托本部门相关人员到人事处办理报销手续。因个人报账不及时造成的银行罚息等相关费用和个体贷款受损,由持卡人承担。

先后九枝  持卡人在代理公务卡消费支出报销业务时,应按照我院财务报销的有关规定,在票据汇总单的“预算方式”外方挑选“公务卡”,并同时附发票等财务报销凭证和有关公务卡刷卡凭证(POS签购单)。若刷卡凭证缺失,税务部门无法通过“台湾省财政预算执行系统”对该笔业务进行审查,故无法将他认定为公务卡结算支出,决不能办理报销。

报销人应按预算方式的不同,名将公务卡支出的报销单据与其他报销单据分开粘贴。同为公务卡支出的报销单据,应按持卡人和报销业务内容不同分类粘贴。发票与刷卡凭证要配对粘贴(刷卡凭证在未来),多张刷卡凭证对应一张发票的,以及多张发票对应一张刷卡凭证的,也应按顺序粘贴好(刷卡凭证在未来),并在发票或刷卡凭证右上角注明。发票与公务卡刷卡凭证金额应相符。

先后十枝  持卡人在地上购物、水上订票等无法取得刷卡凭证的,可将该公务卡网上银行对账单打印并将该笔开支业务标出(渴求有卡号、姓名、企业名称、刷卡日期和刷卡金额等信息),表现刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交财务处审核报销。

税务处在审核发票等财务报销凭证的合法性的同时,根据刷卡凭证上的持卡人姓名、企业名称、贸易日期和贸易金额等信息,穿过“台湾省财政预算执行系统”审查公务消费的实事求是,经审核确认无误后予以报销,按报销金额还款到报销人之公务卡上。持卡人应根据银行对账单查询公务卡消费报销后的资产到账情况,若有特殊,应尽快报告财务处以便及时处理。

先后十一枝  下列情形所产生费用由持卡人个人承担,大学不予报销:

1、采取公务卡用于个人消费部分;

2、报销费用与提供的报销凭证(发票、消费清单)、公务卡消费交易凭条(POS飞机小票)不符的;

3、持卡人透支提取现金(也即预借现金)所产生之资产、电价、利息等;

4、因持卡人个人原因,不能在公务卡免息期内报销还款,所造成的罚息和滞纳金等;

5、因持卡人个人保管不慎或少等原因,导致公务卡被盗刷所形成的付出和损失;

6、另外不符合财务管理规定或超出标准的花费。

先后十二枝 资本办法自 2013101日起施行,由财务处负责解释。

 

附:宁波市公务卡强制结算目录

 

公报【宁波市公务卡强制结算目录.xls已载入先后
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