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政府采购资金支付业务注意事项
2016-06-13 13:55   审查人:

按照《关于印发〈宁波市公共资源交易品种目录2012年-2013年〉的通报》(新共管【2012】3号文)和《宁波市财政局关于简化政府采购业务流程的通报》(新财办【2013】1号文)以及其他政府采购相关文件规定,为方便单位及时对政府采购支付业务规范把握,咱经过认真梳理、列入,总结以下内容,供单位参考。

一、政府采购手续的代理

(一)做事自动化和电器设备无论金额大小,都需填报《宁波市政府采购计划表》,由政府采购科确定采购方式、出具《宁波市市级政府采购方式批复表》。

(二)做事自动化和电器设备以外的其它商品和劳务:

1、1万元以下,不要办理政府采购手续,有稳定协议的需在稳定处购买(十类定点:做事家具、印刷、电器设备、水利和设计设计、做事设备、小额工程监理、小额建筑物维修、餐桌凳、经费、煤);

2、1万元以上且可以形成竞争之采购项目,随便是否在购买目录内,都要求填报《宁波市政府采购计划表》,由政府采购科确定采购方式、出具《宁波市市级政府采购方式批复表》;

3、1-10万元的办事设备、财务印刷、建筑物维修实行货币化采购流程,单位可登录政府采购网,代理网上采购。

二、代理政府采购资金直接支付时需提供的步子

政府采购项目付款时间、篇幅、次数均依合同约定为准,凡办理直接支付都需提供《宁波市财政直接支付业务申请单》,另外根据情况提供下列手续,:

1、商品及劳动类:

⑴第一付款:《宁波市政府采购计划表》、《宁波市市级政府采购方式批复表》、商品或服务发票(上述材料原件、复印件各一份)、《宁波市市直政府采购验收报告》(原件1份)、政府采购合同(原件2份,一份支付中心留存,一份由支付中心签章后单位保存,表现后期付款备查用);穿过行政化流程采购的提供从政府采购网上打印的《宁波市市直政府采购申报表》,并加盖单位印章,不要提供《购买计划表》和《购买方式批复表》。

⑵二次付款或尾款:第一付款时抽查的可用原件、发票或收据(第一付款已开全额发票的提供收据,原件、复印件各一份)

⑶2013年1月1近期已开发进度款的品种,付进度款或尾款查看前次付款的政府采购审批手续(原件、复印件各1份),和上述⑵外方所列手续。

2、水利类:

⑴水利进度支出:

第一付款:《宁波市政府采购计划表》(查原件留复印件)、《宁波市市级政府采购方式批复表》(查原件留复印件)、政府采购合同(原件2份,一份支付中心留存,一份由支付中心签章后单位保存,表现后期付款备查用)、《宁波市市直政府采购验收报告》(原件1份)、《宁波市市直预算单位政府采购工程项目支出申请单》(原件1份)、发票(审原件留复印件)及完税证明(复印件);基建项目还需提供发改委批复的投资计划文件(复印件);公用约定按结构工程进度支付款项的,还需提供许多于三方签署的水利进度报告(审原件留复印件);

二次及今后付款:单位需提供政府采购合同(付出备查的原件)、《宁波市市直政府采购验收报告》(按进度的验收报告,若首次付款时工程已完工,已提供全额的验收报告,此次无需提供)、《宁波市市直预算单位政府采购工程项目支出申请单》、发票(审原件留复印件)及完税证明(复印件),公用约定按结构工程进度支付资金的,还需提供许多于三方签署的水利进度报告(审原件留复印件);

⑵已结束结算支出(质保金尾款之前):单位需提供政府采购合同(付出备案的原件)、《宁波市市直政府采购验收报告》(按进度的验收报告,若首次付款时工程已完工,已提供全额的验收报告,此次无需提供)、《宁波市市直预算单位政府采购工程项目支出申请单》、不简单三方(振兴、施工、计划、勘察、监督、质量监等)签字的水利扫尾报告、宁波市政府投资评审中心评审报告(绿化、水电等合同金额20万元以上的需评审)或审计机构出具的定案表(依合同约定为准)、发票(审原件留复印件)及完税证明(复印件)。

⑶ 2013年 1月 1日 将来已开发进度款的品种,付进度款或尾款查看前次付款的政府采购审批手续(原件、复印件各1份),和上述⑴或⑵外方所列手续。

三、公用事项变更的拍卖

购买单位称号变更的,需提供相关批件。

厂商名称、建行或账户变更的,厂商应提供书面情况表明,加盖仿章,法人签字,并由采购单位签署意见,加盖仿章,还需提供以下手续:

1、厂商名称变更的,若供应商为集团公司单位的需提供工商局相关批件(名称变更);若供应商为行政事业单位的,提供编办批件;

2、账号及开户行变更,需提供原开户行销户证明、新开户行开户证明(基本户还应提供开户许可证)、加盖单位公章。若银行改变网点名称造成开户行名称变更的,需提供银行说明文件。

四、政府采购业务应采取政府采购指标(精算)且有显著的结算项目名称,那儿下达的指标(精算)与单位采购手续不一致时,由业务科出具《预算调整通知单》,其次下达预算指标环节开始纠正。涉及以前年度结转计划时,由单位提出申请、加盖仿章,报业务科室明确签署意见、盖章,并将原件交支付中心。

五、单位打印、复印、零星印刷、做事用品等小额费用支出,单次结算金额控制在1万以下,单位应适时结算,无需积累。

六、政府采购项目凡涉及固定资产购置的,报送政府采购用款计划时经济分类科目选择309(基建支出)或310(另外资本性支出)学科,凡发改委立项并集中安排公共财政预算资金的品种应选择309,通常项目选择310。单位购买、重建办公用房、仓库等建筑物及附属设施(如电梯、报道线路等)分选使用30901(基建支出-房屋建筑购建)或31001(另外资本性支出-房屋建筑购建)学科,购买办公家具及出差设备且纳入固定资产核算的挑选使用31002(另外资本性支出-做事设备采购)学科,购买具有专门用途且纳入固定资产核算的各项专用设备选择使用31003(另外资本性支出-专用设备采购)学科,购买计算机软件、硬件等信息网络设备且纳入固定资产核算的挑选使用31007(另外资本性支出-消息网络及软件购置更新)学科。

七、在填写支付摘要时,要从简的列明购买的物品、劳务及用途以及结算时间,比如绿化保洁采购支出,应填写×季度保洁费。

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